DSGVO-konforme
Dokumentenschwärzung
mit KI.

Privago läuft vollständig auf deutscher Infrastruktur (Hetzner, Frankfurt). Ihre Dokumente und die darin erkannten personenbezogenen Daten verlassen unseren Server nicht — im Dokumentenpfad gibt es keine US-Cloud und keine externen KI-Dienste. Unsere Unterauftragsverarbeiter (Hetzner für das Hosting, Stripe für die Zahlungsabwicklung, Brevo für Transaktions-E-Mails) liegen außerhalb des Dokumentenpfads und erhalten keinen Zugriff auf Dokumentinhalte. Administrative Serverzugriffe für Betrieb und Wartung regeln wir im Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein On-Premises-Betrieb in Ihrem eigenen Netz ist in Planung, aber noch nicht verfügbar.

Ja. Privago entfernt den geschwärzten Text physisch aus der PDF-Struktur — anders als bei einfachem Überdecken mit schwarzen Rechtecken. Bei gescannten Vorlagen werden zusätzlich die Bildpixel entfernt und die Textebene gestrippt, außerdem werden die Metadaten bereinigt. Vor der Auslieferung prüfen mehrere Kontrollschichten das Ergebnis; schlägt eine davon an, wird der Export gesperrt statt ausgeliefert. Zu jeder Erkennung ist die Rechtsgrundlage hinterlegt und im Review sichtbar — welche Vorschläge tatsächlich geschwärzt werden, entscheiden Sie vor dem Export.

Aktuell PDF — digital erstellt wie gescannt. Bei gescannten Dokumenten wird automatisch OCR angewendet; ist das Scan-Ergebnis unsicher, verlangt Privago vor dem Export eine Sichtbestätigung. Weitere Formate (DOCX, Bilddateien) sind in Planung, aktuell aber nicht unterstützt — fotografierte Dokumente bitte vorher als PDF scannen.

Privago kombiniert zwei Erkennungsquellen: Regex-Muster für strukturierte Daten — bei IBAN, Personalausweis-, Sozialversicherungs- und Marktlokationsnummer mit Prüfziffern-Validierung — und KI-/NER-Erkennung für Personen- und Firmennamen. Adressen werden aus beiden Quellen zusammengeführt. Auf unserem eigenen Testkorpus aus 22 digital gesetzten PDFs werden 98,5 Prozent der hinterlegten PII-Entitäten erkannt (267 von 271); für gescannte Dokumente liegt keine vergleichbare Messung vor. Wichtig: Die Erkennung liefert Vorschläge. Geschwärzt wird nur, was Sie im Review akzeptieren — offen gelassene Vorschläge bleiben im Export ungeschwärzt. Wir empfehlen deshalb, jedes Dokument vor dem Export vollständig durchzusehen.

Noch nicht. Privago wird heute vollständig im Browser bedient; einen Maschinenzugang für andere Systeme (API-Schlüssel oder Service-Accounts) gibt es nicht. Anbindungen an Dokumentenmanagement-Systeme und die Anmeldung über einen Firmen-Verzeichnisdienst sind in Planung, aber nicht verfügbar. Wenn ein bestimmtes System für Sie wichtig ist, sprechen Sie uns an — das fließt in die Priorisierung ein.

Ihren Seitenverbrauch sehen Sie jederzeit im Abrechnungsbereich. Ist das Kontingent aufgebraucht, werden weitere Uploads abgewiesen — bereits hochgeladene Dokumente bleiben zugänglich. Sie können jederzeit auf einen größeren Plan wechseln. Es gibt keinen automatischen Mehrverbrauch und damit keine Überraschungen auf der Rechnung.

Ja. Nach der Registrierung starten 14 Tage kostenloser Test mit 3.000 Seiten und vollem Funktionsumfang — ohne Kreditkarte. Danach entscheiden Sie, ob Sie einen Plan wählen; andernfalls wird Ihr Konto schreibgeschützt. Bereits verarbeitete Dokumente bleiben im Rahmen der Aufbewahrungsfristen zugänglich und herunterladbar.