DSGVO-konforme
Dokumentenschwärzung
mit KI.
Privago erkennt personenbezogene Daten in Dokumenten automatisch und schwärzt sie rechtssicher. Für Unternehmen und Organisationen im DACH-Raum, die täglich mit sensiblen Daten arbeiten.
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Das Problem
Manuelle Schwärzung ist teuer, langsam und fehleranfällig.
Zeitintensiv
Stunden manueller Arbeit pro Dokument. Verdeckter Kostenfaktor in jedem Prozess.
Fehleranfällig
Übersehene Daten können DSGVO-Bußgelder bis 20 Mio. EUR auslösen.
Nicht skalierbar
Bei Massenvorgängen kommt manuelle Arbeit schnell an ihre Grenzen.
Datenabfluss-Risiko
US-Tools senden Dokumente in fremde Clouds. Rechtlich und reputativ problematisch.
Transaktionsdruck
M&A, Due Diligence, Immobilienverkäufe — enge Fristen, hoher Schwärzungsaufwand.
Keine Nachweise
Manuelle Arbeit hinterlässt keinen Audit-Trail — bei Prüfungen ein Problem.
Die Lösung
KI-Erkennung in Sekunden. Rechtssicher. Lokal.
Privago kombiniert deutsche Sprach-KI mit rechtssicherer Schwärzung — verarbeitet auf Ihren Servern, ohne Umweg über fremde Clouds.
Features
Alles, was Sie für rechtssichere Schwärzung brauchen.
Entwickelt für deutsche Rechtsstandards. Gebaut für den Arbeitsalltag von Profis.
Deutsche Sprach-KI
Transformer-Modelle speziell für deutsche Sprache, Rechtstexte und behördliche Dokumente.
13+ PII-Kategorien
Namen, Adressen, IBAN, Steuer-Nr., SV-Nr., Ausweisnummern, Geburtsdaten, Gesundheitsdaten und mehr.
Irreversible Schwärzung
Text wird physisch aus dem PDF entfernt — nicht nur überdeckt. Garantiert nicht wiederherstellbar.
On-Premises oder Cloud
Cloud-Variante in deutschen Rechenzentren oder komplette On-Premises-Installation in Ihrem Netz.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Schwärzung wird protokolliert: wer, wann, was. DSGVO-konforme Nachweise auf Knopfdruck.
Prüfung vor Export
Side-by-Side-Ansicht mit Vorschau. Jede KI-Erkennung einzeln prüfen, ablehnen oder manuell ergänzen.
Für wen
Entwickelt für den DACH-Markt. Branchenübergreifend einsetzbar.
Überall dort, wo personenbezogene Daten zuverlässig geschwärzt werden müssen.
Kanzleien
Mandanten-Daten in Gerichtsakten, Vertraulichkeitsvereinbarungen, E-Discovery.
Immobilien
Mieterlisten, Kaufverträge, Exposés für Transaktionen und Portfolio-Verkäufe.
Beratungen
Due Diligence, M&A-Unterlagen, Reports für Auftraggeber und Dritte.
Datenschutz
DSB-Tagesgeschäft: Auskunftsersuchen, Anonymisierung, Compliance-Nachweise.
Behörden
Akteneinsicht, Anfragen nach IFG, Veröffentlichungen mit Personenbezug.
Banken & Finanzen
Kundenunterlagen, Kreditakten, aufsichtsrechtliche Meldungen mit Anonymisierung.
Healthcare
Patientenakten, Arztbriefe, Studien — besondere Kategorien nach DSGVO Art. 9.
Ihr Bereich fehlt?
Privago passt überall dort, wo Dokumente mit sensiblen Daten verarbeitet werden.
Preise
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
Vom Einzelkämpfer bis zum Konzern — der passende Plan für jedes Volumen.
STARTER
Für Einzelkämpfer und kleine Teams
- 500 Seiten/Monat
- 1 Nutzer
- Cloud in Deutschland
- 13+ PII-Kategorien
- E-Mail-Support
PROFESSIONAL
Für wachsende Teams und Kanzleien
- 3.000 Seiten/Monat
- 5 Nutzer
- API-Zugang
- Audit-Trail-Export
- Priority-Support
BUSINESS
Für größere Organisationen
- 20.000 Seiten/Monat
- 10 Nutzer
- Cloud oder On-Premises
- SSO / Active Directory
- Dedicated Account Manager
ENTERPRISE
Für Konzerne und Behörden
- Unbegrenzt Seiten
- Unbegrenzte Nutzer
- Air-Gap On-Premises
- DMS-Integration (DATEV, d.3)
- Individuelles SLA
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · 14 Tage Testzeitraum für Starter & Professional
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Wo werden die Dokumente verarbeitet?
Bei der Cloud-Variante laufen alle Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Ihre Dokumente verlassen zu keinem Zeitpunkt die DACH-Region. Bei der On-Premises-Installation wird Privago komplett in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben — kein externer Datenverkehr. Kein Zugriff durch Privago-Mitarbeiter, keine Weitergabe an Dritte.
Ist die Schwärzung wirklich irreversibel?
Ja. Privago entfernt den geschwärzten Text physisch aus dem PDF — anders als bei einfachem Überdecken mit schwarzen Rechtecken. Weder Copy-Paste, noch Textextraktion, noch spezialisierte Forensik-Tools können die ursprünglichen Inhalte wiederherstellen. Die Schwärzung entspricht den Anforderungen von DSGVO, BDSG und Art. 203 StGB (Berufsgeheimnisschutz).
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
PDFs (digital und gescannt), Word-Dokumente (DOCX), Bilder (JPG, PNG) und weitere gängige Formate. Bei gescannten Dokumenten wird automatisch OCR angewendet, um Text zu erkennen. Unterstützung für Office-Formate (Excel, PowerPoint) ist Teil des Business- und Enterprise-Plans.
Wie genau ist die KI-Erkennung?
Privago kombiniert mehrere Erkennungsverfahren: Regex-basierte Muster für strukturierte Daten (IBAN, Steuernummer, Postleitzahlen), deutsche Transformer-Modelle für Namen und Kontexte sowie ein regelbasiertes System für Adressen. Die Erkennungsrate liegt in unseren Tests bei über 95 Prozent. Wichtig ist jedoch: Jede Erkennung muss vor dem Export manuell geprüft und bestätigt werden — Sie behalten immer die volle Kontrolle.
Kann ich Privago in meine bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Ab dem Professional-Plan bieten wir eine vollständige REST-API für die Integration in bestehende Workflows und Systeme. Der Enterprise-Plan beinhaltet direkte Anbindungen an DMS-Systeme wie DATEV, d.3 und weitere auf Anfrage. SSO über Active Directory oder SAML ist ab dem Business-Plan verfügbar.
Was passiert, wenn ich mein Seiten-Kontingent überschreite?
Sie werden rechtzeitig benachrichtigt, bevor das Kontingent aufgebraucht ist. Sie können dann flexibel auf den nächsthöheren Plan wechseln oder zusätzliche Seitenpakete einmalig dazubuchen. Keine automatischen Abbuchungen, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Gibt es eine Testphase?
Ja. Die Starter- und Professional-Pläne beinhalten einen 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte erforderlich — wenn Sie nicht zufrieden sind, endet der Zeitraum automatisch. Für Business- und Enterprise-Kunden bieten wir individuelle Proof-of-Concept-Installationen auf Anfrage.
Bereit für DSGVO-konforme Dokumentenschwärzung?
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